Mandag d. 16 april vil alle brugere se den nye Google Bar i toppen af alle deres Google services, som f.eks. Gmail eller Google kalender.

Hvordan ændres Google Bar?

Den nye Google Bar har links til Google services samt en “mere” menu hvor alle ekstra services bliver vist. Hvis Google Administrator ikke har slået nogle Google services fra, vil Google bar se således ud.

Links i “mere” menuen er (i rækkefølge):

Sites, Groups, Contacts, Translate, Mobile, Books, Offers, Wallet, Shopping, Blogger, Reader, Finance, Photos, Videos

Hvis Google Administrator har har slået nogle Google services fra, vil elementer fra mere menu bliver flyttet op i Google baren.

Hvis der er tilkøbt ekstra service via Google Markedplace, vil disse også findes under “mere” menuen.

De seneste år har cloud-teknologien og muligheden for at have kalender og mail lige ved hånden været forbeholdt teknologi- eller videnstunge virksomheder. Men boomet i smartphones og mobile enheder har gjort fremtidssnakken til hvermandseje, og Google har i år oplevet en stadigt stigende interesse for at kunne samarbejde i skyen.

Med en smartphone i hånden kan spildtiden i supermarkedskøen bruges til at besvare en mail eller booke et møde med kollegaerne. Tid er en knap ressource, men den kan udnyttes langt mere effektivt, når man altid har adgang til virksomhedens vitale informationer. Sælgere og andre medarbejdere på farten har i nogle år måske haft en laptop med mobilt bredbånd med i tasken, men ellers har tilgængelighed og fri mobilitet været forbeholdt firstmoverne.

Sådan er det ikke længere. Ifølge Gallup rundede antallet af smartphones i Danmark 1,5 millioner i forsommeren 2011. Dertil kommer mere end 100.000 tablets og andre mobile enheder. De intelligente gadgets er blevet hvermandseje, hvilket har skabt en øget efterspørgsel efter cloud-løsninger fra medarbejdere i nærmest alle brancher.

En af disse virksomheder er trælastkæden Bygma, der i efteråret 2011 fik hjælp fra danske Apps People med at indføre Google Apps for samtlige af koncernens 1600 medarbejdere i tre lande.

”Vi havde selv rullet et par hundrede smartphones ud til nogle medarbejdere, men vi oplevede også, at folk begyndte at skifte deres arbejdstelefon ud med smartphones, som de selv betalte. De begyndte at efterspørge en større grad af tilgængelighed til specielt kalenderen, og da Google Apps jo er godt integreret med Android, var valget ikke så svært,” fortæller Jesper Kolding, der er it-direktør i Bygma Gruppen.

Nemt, sikkert og brugervenligt
Han peger på en række fordele ved at skifte til cloud-teknologi frem for selv at facilitere et system.

”For det første er løsningen browserbaseret. Vi skal ikke bruge it-kræfter på at installere en klient, og samtidig kommer alle opdateringer og ændringer i systemet automatisk. Det er en kæmpe fordel for os, for vi sparer rigtig mange mandetimer, og det er mere driftsikkert for brugerne. Vi risikerer ikke i samme omfang, at systemerne er nede på grund af teknikproblemer,” siger han.

”Det har været vigtigt for os at få et system, der er gennemtestet. Da vi undersøgte markedet mødte vi tit beskeden, at vi ville blive den største kunde – og det er ikke nødvendigvis positivt, når man har med it-drift at gøre. Vi er måske store i dansk målestok, men globalt set er 1600 medarbejdere ingenting, og det er bedre at hoppe på et system, der har kørt problemfrit hos virksomheder, der er 10 gange større end os selv,” fortæller Jesper Kolding.

”For brugerne er der også rigtig mange fordele. Vi har nu nemt og enkelt et fælles kalendersystem, og et fælles adressekartotek på tværs af hele koncernen – også på de mobile enheder. Det betyder, at lige meget hvor jeg befinder mig i verden, kan jeg altid søge komme i kontakt med en kollega, fordi jeg på telefonen kan søge i alle 1600 medarbejdere. Det er noget brugerne har taget super godt imod,” fortæller Jesper Kolding.

Samarbejde i højsædet
Hidtil har det primære argument for at vælge en cloud-løsning ofte været et spørgsmål om at spare penge på it-driften, men hos Google oplever man i stigende grad, at kunderne fokuserer på fordelene ved at arbejde fleksibelt i organisationen.

”2011 har været et meget spændende år for Google Apps i Danmark. Vi oplevet en stigende interesse fra de større virksomheder, hvilket Bygma selvfølgelig er et rigtig godt eksempel på. De efterspørger i stigende grad muligheden for at øge både produktivitet og kreativitet i organisationen. Og her tilbyder Google Apps i al beskedenhed en stribe nyttige værktøjer, der understøtter de behov til fulde,” siger Jesper Ritsmer Stormholt, der er nordisk direktør i Google Enterprise.

”Vi er i fuld gang med at videreudvikle Google Apps, så mulighederne for at arbejde mere effektivt sammen bliver endnu bedre. Google Apps leverer komplet funktionalitet i den mobile verden såvel som på desktoppen. Jeg forventer en øget interesse for at kunne arbejde tættere sammen – det kan være teams, der arbejder i samme dokument samtidigt, eller nogle af de spændende funktioner til Google+, der kommer i fremtiden. En ting er sikker: 2012 bliver et spændende år,” fortæller han.

Det ligger meget godt i tråd med Bygmas idéer til fremtidens arbejdsmetoder.

”I første omgang har vi hovedsageligt koncentreret os om at implementere kalender- og mailfunktionerne, men vi har også åbnet for at medarbejderne kan arbejde i dokumentdelen. Der er ikke noget, vi presser på med endnu, men som tiden går, er det klart, at vi vil flytte brugerne over på den del også,” siger Jesper Kolding.

Om Google Apps:
Google Apps er en række enkle og kraftfulde værktøjer til kommunikation og samarbejde og henvender sig til organisationer i alle størrelser, som arbejder indenfor handel, uddannelse eller offentlig virksomhed. Google hoster løsningerne, hvilket indebærer, at de er enkle at indføre, kræver minimal support, og fører til lavere it-omkostninger. Med hjælp fra Gmail, Google Kalender, Google Sites, Google Video for Business og integreret IM kan brugerne kommunikere og samarbejde på en enkel måde, også på private domæner. Med Google Docs, som består af værktøjer til tekstbehandling, regneark og præsentationer, kan brugerne dele filer med hinanden i realtid, holde styr på forskellige versioner og få adgang til materiale uanset tid og sted. For yderligere information, se http://www.google.com/intl/da/apps/business/index.html

For mere information, kontakt:

Google Enterprise:
Jeppe Houman Nyrup
JustPR – Denmark
Tlf.: 4088 7099
Email: jeppe.nyrup@justpr.dk

Bygma Gruppen A/S
Jesper Kolding
IT-direktør
Transformervej 12
2730 Herlev
Tlf. 44 54 17 05
jhk@bygma.dk

At BBVA we see technology as a key sustainable competitive advantage, and staying at the forefront of technology and business practices is key to our success. Today we’ve announced that we’re migrating our business to Google Apps to increase efficiency and to help our teams to collaborate more easily, regardless of location. 

We were looking for a technology that would transform our business operations – not just make our workers more efficient. Integrating the Google Apps for Business suite with our own tools will allow us to introduce a new way of working where employees have access to all the information they need with just one click, no matter where they are or what kind of device they use, and can reap the benefits of using advanced collaboration tools.

We will migrate our old email systems to the cloud with Gmail. Google Talk, Google Sites and Google Docs will allow our teams to communicate and share ideas more easily – working in a way that they have never experienced before. 

[Source] Google Enterprise

Google has reportedly signed a deal with General Motors to provide more than 100,000 GM employees with its online email and productivity software, Google Apps.

The Wall Street Journal, citing unnamed sources, said that the contract is contingent upon requirements that have not been made public. If the deal goes through, it would be a huge vote of confidence in Google Apps and in cloud computing.

Google Apps has had other major customer wins, notably the General Services Administration (GSA), which completed moving some 17,000 employees to Google Apps for Government in July. But GM’s size and stature would send a signal that cloud-based IT infrastructure has moved beyond the early adopter stage and that Google Apps is ready to compete for the business of the world’s largest companies. It would also be a black eye for IBM’s Lotus Notes, GM’s current email platform.

Google declined to comment.

GM, on the other hand, didn’t deny testing Google Apps. “GM’s IT organization explores technology capabilities of various developers all the time–we have to in order to be on the leading edge,” a company spokesperson said via email. “GM has not made a decision to deploy Google apps.”

That’s hardly the sort of declaration of commitment to Lotus Notes that IBM would presumably prefer to hear. Asked whether it was aware of GM’s rumored interest in Google Apps, IBM did not respond.

Even so, IBM has its defenders. “IBM renews most of its Lotus Notes accounts at this point, and rarely loses a deal,” said IDC program director of applications development software Al Hilwa in an email. “IBM’s key attraction is the overall portfolio in middleware and portals and specifically what they are doing in socializing the enterprise, which is where a lot of the effort in Lotus is going. The big trumpcard they have over Google is that they can run on-premises.”

Google maintains that running software on-premises is more costly, less reliable, and less secure than its cloud-based system.

Back in February 2007, when Google launched Google Apps for Business, doubts about the security, reliability, and viability of cloud services were widespread. But these days, with government agencies embracing the cloud and Microsoft pushing Office 365, its cloud-based version of Office, and its Azure platform, the debate has changed.

It wouldn’t really be a surprise if GM did drop Lotus Notes for Google Apps. In late 2009, GM CIO Terry Klinerecounted a meeting he’d had earlier that year with Eric Schmidt, then CEO of Google, in which he told Schmidt that Google Apps wasn’t enterprise-ready. Schmidt asked for a list of requirements and said he’d see that Kline’s concerns were addressed. Kline asked for improvements to Google Docs spreadsheets and better data audit trails in the cloud, among other things.

Google didn’t immediately respond to a request to provide an update on the extent to which Kline’s wish-list has been implemented.

But Kline and other IT executives that InformationWeek have spoken with clearly see promise in Google Apps. Some no doubt welcome Google Apps as a way to negotiate better prices with Microsoft. But plenty appear to be committed to cloud services once their concerns and requirements have been dealt with to their satisfaction.

Kline predicted that Google Apps would become “a legitimate threat” to competing enterprise apps by the second half of 2010, at “a price point that is impressive.”

Given the no-holds-barred competition for enterprise customers between Google and Microsoft, Kline’s vision of the future appears to have become the present. At the recent Web 2.0 Summit, Microsoft CEO Steve Ballmer characterized his company’s success with Office 365 thus: “We are winning winning winning winning.” To prove that point, Microsoft proudly points to companies like retail marketing firm Aisle7, which tried Google Apps and then jumped ship for Microsoft BPOS, the precursor to Office 365.

A spokesperson for Aisle7 didn’t respond to a request for comment.

But Google paints a picture of winning too, as can be seen from the its map of Google Apps deployments.

Jason Lee, a partner at Chicago, Ill.-based IT integrator Maven Wave Partners, says that his company’s clients are increasingly interested in shifting non-differentiated IT operations to the cloud. In the last 18 to 24 months, he said in a phone interview, the conversation has changed from a desire to experiment to actual deployments. He attributes some of the increased willingness to consider Google Apps to the fact that many businesspeople are using cloud services in their personal lives.

Lee says that while he’s not privy to negotiations between Google and GM, he believes the deal will be seen as a huge validation of the cloud if it goes through.

Shea Bennett, CEO of Migration King, a Maryland-based IT consulting organization, says he’s 99.9% certain GM will deploy Google Apps. No one at GM would allow a leak like that unless it was to exert pressure on Google to agree to more favorable contractual terms, he suggested.

“Trust and believe they’ve already made a decision to go Google,” he said in a phone interview, characterizing the news as the result of typical IT negotiation tactics. “It’s just a matter of taking care of contractual requirements.”

Bennett’s firm handles IT consulting work for companies interested in Microsoft products and for companies interested in Google products. Bennett, however, makes it clear that Google Apps generates more revenue for his organization than Office 365. “100% of time when the call is about Google products, it always leads to revenue,” he said, drawing a contrast with less committed inquiries about Microsoft’s offerings.

Google Apps, Bennett suggests, is on a roll. “The momentum of Google Apps has done nothing but accelerate, especially in schools,” he said. “Most schools are not even taking a look at Office 365 because it still takes some on-premises software.”

Lee notes that the recent introduction of Google+ and Google+ Pages for businesses is also making Google Apps more attractive to organizations.

“It’s going to enhance the value proposition of Google Apps because Google+ will be tightly integrated with the collaboration platform,” he said.

Google is expected to provide an update on its enterprise business on Monday, November 14, at an event called Atmosphere, which is being held at the company’s Mountain View, Calif., headquarters.

[source] Thomas Claburn InformationWeek

25 gigabyte plads per bruger og 10 års backup. Og så var prisen ganske fornuftig. Det var de primære årsager til, at Davidsen Tømmerhandel valgte at satse på Google Apps.
“Vi kørte Outlook indtil for et års tid siden. Det var hostet i Kolding,” fortæller Erik Laursen. Den hostede løsning var dog ifølge it-chefen en yderst skrabet løsning, hvor der eksempelvis ikke var mulighed for at dele kalendere.

“De fleste ville nok bare vælge at købe en Exchange-server og så køre Outlook på den, men det, kunne vi se, ville blive temmelig dyrt, uanset om vi hostede det eller ej. Så kom Google ind i billedet som et alternativ,” fortæller Erik Laursen.

Han kunne ret hurtigt se, at virksomhedens mail-behov matchede Googles løsning ret godt.

“Vi er ikke en sofistikeret mail-virksomhed forstået på den måde, at vi ikke er dybt integreret med en masse andre systemer,” fortæller it-chef Erik Lausen.

Har 10 års backup på mailen
Det er Erik Laursens holdning, at Davidsen Tømmerhandel med en it-afdeling på kun fire mand generelt bør satse på at hoste mest muligt it ude i byen – uanset om det så er i Danmark eller i internationale cloud-datacentre.

“Hvis vi skal have det i huset, skal vi også kunne supportere det ordentligt, og derfor ønsker vi egentlig så lidt som muligt,” forklarer han.

Til at starte med testede Davidsen Tømmerhandel Googles løsning i en mindre del af virksomheden. Virksomheden allierede sig med konsulenthuset Apps People, og i januar blev de sidste af virksomhedens 300 mail-brugere flyttet over på Google-løsningen.

En af de ting, Davidsen fik mulighed for via den danske support, var 10 års backup af alle mails – noget, der ikke tilbydes direkte fra Google.

“Hvis en sælger skulle blive sur og slette alle sine mails, så har vi altså stadig adgang til dem. Du går simpelthen bare ind og søger på den mail, du leder efter, fortæller Erik Laursen.

Bruger ikke Google Dokumenter
Mens de fleste medarbejdere i dag anvender Googles webbaserede mail-klient, er der endnu enkelte brugere, der kører Gmail’en via Microsofts Outlook.

“Vores direktører har ikke lige haft tid endnu, og vi har også lige en enkelt sælger og nogle, der sidder i en afdeling, der behandler ekstremt mange kreditor-fakturaer.”

Når først man har overgivet sig til Googles brugergrænseflade og lært løsningen at kende, fungerer den dog ganske godt, mener Erik Laursen.

“I it-afdelingen er vi vildt begejstrede. Det kører altså bare bedre end den gamle løsning. Der er ikke nogen mails, der ikke dukker op et par sekunder efter, at de er sendt. Det kører hele tiden og døgnet rundt.”

I Google Apps ligger også Docs, der er selskabets bud på webbaseret tekstbehandling. Men den del anvendes ikke hos Davidsen Tømmerhandel, hvor langt de fleste brugere i stedet kører med OpenOffice, og nogle få stadig benytter Microsofts Office-pakke.

“Der er nogle, der synes, at det er lidt for meget, at dokumenterne skal ligge oppe i skyen. Det har dog ikke været gennem en reel undersøgelse, men indtil videre bruger vi kun mail- og kalenderdelen,” fortæller han.

Her skal Google forbedre sig

Selvom Microsoft nu har lanceret Office 365, overvejer Erik Laursen ikke at gå tilbage til den gamle mail-platform. Han kan dog sagtens pege på områder, hvor der stadig er visse udfordringer med Google Apps.

Eksempelvis er det et klart minus, at Google har lagt en øvre grænse, der betyder, at man maksimalt kan sende 2.500 mails om dagen fra den samme mail.

“Når det nu er en systemmail, hvor vi sender 15.000 mails samme dag, fordi vi sender fakturaer og kontoudtog, så er det helt hen i hegnet, at man ikke kan købe sig til en anden brugertype. 2.500 mails er ikke spam, når det handler om en virksomhed – så den del hoster vi ude i byen,” fortæller Erik Laursen.

Rent administrativt mener it-chefen også, at Googles løsning fortsat bærer præg af, at den blev født som en privatløsning. Han peger på, at en ny bruger selv skal sætte et billede på sin profil, og en ny bruger af spamfilteret skal også oprettes separat i spamfilteret.

“Der er stadig nogle småting, der lugter lidt for meget af hr. og fru Jensen-løsning. Men teknikken kører fandeme godt. Det skal de godt nok have. Vi er positivt overrasket.”

Hans bedste råd er derfor, at man skal overveje, hvilken kontekst mail-løsningen skal indgå i.

“Det, man skal tænke over, er, hvor integreret det skal være i alt det andet, du har. Som jeg ser det, er det ikke integrerbart med en eller anden CRM-løsning. Men for vores vedkommende synes jeg bestemt, det har været det rigtige valg. Jeg har ikke fortrudt det,” lyder dommen fra Erik Laursen.

[Kilde] Computerworld

Der ses i øjeblikket et spam angreb mod mange af vores kunders email adresser.

Angrebet er designed således mails ser ud til at komme fra ens egen adresse og typisk indeholder både cc og bcc adresser på kollegaer.

Ved at benytte sig at denne form for spoofing forsøger spammeren at komme igennem Postini ved at kammuflere sig som værende en bruger systemet kender.

Postini fanger langt det meste af denne form for spam, men antallet af spam mails mod vores kunder er mange dobblet over de sidste 24 timer, så derfor kommer der desværre nogle af disse mails igennem.

De mails der sendes i øjeblikket er alle på engelsk og omhandler job tilbud.

Eksempler på emner i disse mails:

Get a new job today

Work offer inside

New job vacancy

Job proposal

Employment opportunity

Vi arbejder på højtryk sammen med Postini for at finde en løsning!

Hvis du er blevet ramt af denne form for spam, må du meget gerne sende en kopi af din mail header til support@appspeople.dk.

Skriv “spamangreb” i emne feltet.

Hvis du er i tvivl om hvordan du finder og kopiere mail headeren kan du læse mere på nedenstående link eller du kan kontakte vores support på 7020 6969 – http://www.google.com/postini/headeranalyzer/

Med venlig hilsen

APPS People Support

”Tidligere var det kun en lille skare af firstmover-virksomheder, der valgte Google Apps, men nu er det brede erhvervsliv også kommet med på vognen. Den store interesse resulterede i, at vi firdoblede omsætningen fra 2009-10 og endte året med et overskud på godt 1 million kroner,” siger Mikkel Vibits, der er administrerende direktør i Apps People.

Virksomheden står både for levering og support af Googles løsninger, og ifølge direktøren er det især en lavere pris og større mulighed for videndeling over internettet, der får virksomhederne til at skifte fra eksempelvis Microsoft Exchange, Lotus Notes og Novell til Google Apps. Nogle af seneste kunder er Berlingske Medier, Arkitema og Nordisk Film.

En fjerdedel af kunderne har base i udlandet, hvor Apps People sælger gennem en række partnere, og herhjemme stormer især de jyske kunder frem lige nu. I forlængelse af den stigende kundetilgang i Jylland har virksomheden netop åbnet en afdeling i Jylland, og forventningerne til 2011 er fortsat vækst.

Kilde [digital.dk]

Google Apps nyheder

Ændring af understøttede browsere

Den 1. august 2011 vil Google Apps stoppe bagud kompabilitet af følgende browsere:

- Microsoft Internet Explorer 7

- Mozilla Firefox 3,5

- Apple Safari 3

Efter den 1. august, kan du derfor få problemer med at bruge bestemte funktioner i Gmail, Google Calendar, Google Talk, Google Docs og Google Websteder med disse ældre browsere og i sidste ende kan Google Apps programmer helt holde op med at virke.

Hvorfor denne ændring?

For give brugerne den bedste oplevelse af Google Apps, er det nødvendigt at bruge moderne browsere for at levere funktioner såsom desktop meddelelser til Gmail og træk-og-slip-fil upload i Google Docs.

Så ønsker du den bedste oplevelse og understøttelse af Google Apps, opfordrer vi dig til at opdatere til den nyeste version af din foretrukne browser nu. Der er mange at vælge imellem:

- Google Chrome (giver den bedste understøttelse og hastighed)

- Mozilla Firefox

- Microsoft Internet Explorer

- Apple Safari

Bemærk: Offline Gmail kræver enten Firefox 3,6 eller Internet Explorer 8. Læs mere om understøttede browsere til Google Apps her: http://www.google.com/support/a/bin/answer.py?hl=en&answer=33864

Gmail:

- Indlejrede etiketter overføres fra LABS som en almindelig funktion.

- Prioriteret indbakke: Forsinkelse i opdatering, når der anvendes en superstjerne

- Avanceret IMAP kontrol

- Bedre superstar søgning

Google Docs:

- Video integration: Mulighed for afspilning af video direkte til højre i dokumentoversigten

Kalender:

Nu kan du oprette et aftale interval, som gør det lettere for andre at booke en aftale med dig. Du kan markere ønskede tidspunkter i din kalender, hvor andre kan booke dig til et møde.

Spreadsheet:

- Der er nu understøttelse af Pivot tabeller

Sites:

Slettet liste over websteder – “Mine websteder” dashboardet indeholder nu også en liste over dine slettede sites med muligheder for at genskabe dem eller slette dem permanent.

- Mulighed for at aktivere Docs video i Sites.

Mobil: Gmail Android:

Funktioner og fejlrettelser til Android Gmail, tilgængelig via Market til Android 2,2 (Froyo) og Android 2,3 (Gingerbread) telefoner.

- Mulighed for at slå Indbakke Sync fra

- Per-label varsling

- Understøttelse af vedvarende “Vis billeder” fra afsendere

- Header sync forbedringer.

- Googlemail forbedringer

- Nu muligt af lave UI Indstillinger for flere konti

Kontrol panelet:

- Omdøbning af brugere: Nu er det muligt for admins at omdøbe brugere i kontrolpanelet

Information sub-fane under Org & fanen Brugere.

- Nu er der Doc ejerskifte funktionalitet i kontrolpanelet under ‘Advanced Tools’.

Der oprettes en ny mappe, der viser brugernavnet på den person, som Docs blev overført til.