G-mail på virksomhedens domæne

G-mail kan bruges på virksomhedens eget domæne. Det betyder, at alle e-mailadresser kan bibeholdes, men få alle fordelene i G-mail.

Masser af plads og muligheder

G-mail er Googles effektive kommunikationsværktøj, der både indeholder e-mail, chat og kalender. Alle virksomhedens medarbejdere får tildelt en e-mailadresse med plads til 10 eller 25 GB, hvilket langt overstiger lagerkapacitet i konkurrerende løsninger på markedet. Der skal du aldrig bekymre dig om at slette e-mails eller vedhæftede filer for at frigive plads. Og med Googles enestående søgeteknologi er det nemt og hurtigt at finde det, du søger. Det er derfor ikke længere nødvendigt manuelt at arkivere e-mails i mapper, selvom muligheden selvfølgelig er til stede.

Bedre overblik og effektivitet

G-mail giver et bedre overblik end de fleste andre e-mail programmer, fordi korrespondancer bestående af flere e-mails automatisk grupperes og vises som én sammenhængende kæde af e-mail. Denne simple nyskabelse kan medvirke til at forøge effektiviteten, fordi medarbejderne ikke spilder tid på at finde dele af lange e-mailkorrespondancer.

Kommuniker i realtid med dine kollegaer

G-mail giver virksomheden medarbejdere en fantastisk mulighed for kommunikere med hinanden uanset om de sidder i samme bygning eller forskellige steder i verden.Du kan skrive korte tekster med andre, som med det samme “popper op”, hos modtageren, eller du kan ringe gratis til andre. Når du ringer til andre kan det både ske fra computer til computer, men du kan også ringe til almindelige telefonnumre både indlands og udenlands – der giver store besparelser for virkesomheden. Lyden er i særklasse uanset om du ringer internt i virksomheden eller til almindelige telefoner.Altsammen sker et lille felt i din mail, hvor du kan se om din kollega er ledig.

Spar på rejseomkostningerne

Der kan afholdes videomøder direkte fra Gmail og det gør det nemt for medarbejderne hurtigt, at holde et møde og derfor slipper for, at booke mødelokaler eller rejse når der skal afholde et møde.

Intelligent kontaktliste

G-mail indeholder en intelligent kontaktliste, der automatisk tilføjer e-mail adressen på de personer, som virksomhedens medarbejdere kommunikerer med. Efterfølgende kan medarbejderne selv tilføje oplysninger som adresse og telefonnummer på den enkelte kontaktperson. På den måde ajourføres kontaktlisten automatisk, og medarbejderne spilder ikke tid på at lede efter e-mail-adresser på kontaktpersoner i gamle e-mails.

G-mail giver mulighed for at importere virksomhedens eksisterende e-mails, når den eksisterende e-mailløsning udskiftes. Men den eksisterende løsning kan også bruges sideløbende med G-mail, hvis dette skulle være nødvendigt.

G-kalender er Googles fantastiske kalenderløsning, der løser alle behov i små og store virksomheder.

G-kalender indeholder en individuel kalender. Den enkelte medarbejder kan nemt oprette simple, men også avancerede kalenderposter. Der kan sendes mødeindkaldelser, både internt i virksomheden og eksternt til helt andre mailløsninger – som f.eks Outlook, Notes, Novell Groupwise, Macmail og mange flere. Det betyder, at man altid er sikker på, at mødeindkaldelsen kommer rigtigt frem til alle.

Kalenderdeling i virksomheden

G-kalender har kalenderdeling, så medarbejdere, efter virksomhedens valg, kan se hinandens aftaler, og selvfølgelig kun dem, der er offentlige. Denne opdeling kan laves for den enkelte bruger, afdelingsvis eller for hele virksomheden, alt efter, hvad der er den rigtige løsning.

Ressourcestyring

G-kalender giver mulighed for at lave ressourcestyring af f.eks. mødelokaler, biler, av-udstyr osv. nemt kan bookes. Når et møde skal bookes kan brugeren nemt finde og tilknytte et mødelokale eller en anden ressource og tilsikre, at der ikke sker dobbeltbookinger.G-kalender kan som noget helt unikt integrere eksterne kalendere, så det bliver muligt at integrere en kalender i en periode, eller permanent ind i virksomheden fra en anden virksomhed. Det gør dette redskab perfekt i projektorienterede virksomheder.

kalender på din hjemmeside

G-kalender kan offentliggøres på internettet. Det betyder, at det bliver muligt f.eks. at lægge en kalender på virksomhedens hjemmeside, der integrerer med en kalender internt i virksomheden. Derfor altid vil være opdateret.

Få fantastiske Google dokumenter

Google Dokumenter er Google’s kontorpakke, hvor man kan oprette og dele tekstdokumenter, regneark og præsentationer mellem virksomhedens medarbejdere. Pakken indeholder mange af de samme muligheder, som eksisterende kontorprogrammer på markedet. I tekstdokumenter kan man formatere tekst og lave punktopstillinger og tabeller. I regneark kan man indsættes data, formler og grafiske repræsentationer, i form af diagrammer og grafer. Præsentationer kan enten udarbejdes fra bunden, eller ved at bruge de medfølgende skabeloner og effekter.

Helt nye måder at arbejde på

Google Dokumenter giver virksomhedens medarbejdere nogle helt nye muligheder, fordi dokumenter ikke længere ligger lokalt på medarbejdernes computere. En smart nyskabelse er for eksembel, at medarbejderne kan sende et link til en præsentation til én eller flere kolleger eller samarbejdspartnere, og via Internettet gennemgå præsentationen, imens tilhørerne følger med. Under præsentationen kan deltagerne kommunikere over telefonen, eller gennem den medfølgende chatfunktion. Det vil gøre det meget let for medarbejdere, der er fysisk adskilt fra tilhørerne, som for eksembel ved produktpræsentationer eller interne møder mellem geografisk spredte afdelinger i en virksomhed.

Samarbejde på en helt ny måde.

Google Dokumenter er en helt ny måde at samarbejde på, fordi virksomhedens medarbejdere kan arbejde med det samme dokument på samme tid. Medarbejderne kan have det samme dokument åbent, mens alle redigerer i det. Den helt store fordel er, at de ændringer, der foretages i dokumentet, kan ses i takt med, at de rent faktisk sker. På den måde bliver samarbejdet meget mere effektivt fordi medarbejdere, der er fysisk adskilt, nu på en nem måde kan arbejde sammen om formuleringer, beregninger og andet indhold i dokumenterne.

Du deler dine dokumenter i stedet for at sende dem

Google Dokumenter lader virksomhedens medarbejdere vælge, hvem de ønsker at dele deres dokumenter med, og hvilke rettigheder de skal tildeles. Enhver ændring i dokumenterne gemmes, så medarbejderne kan se, hvem der har redigeret det, hvad der er ændret og hvornår – se, det er versionsstyring! Derfor kan man altid vende tilbage til en tidligere version af et dokument, når man har brug for det.

Google Dokumenter effektiviserer også samarbejdet ved at give virksomhedens medarbejdere mulighed for at gemme deres dokumenter i lige netop det format, de har behov for. Google Dokumenter er kompatibel med både Office til Windows og Open Office, der typisk benyttes med Mac og Linux.

Lær dine gamle dokumenter nye tricks

Google Cloud Connect for Microsoft Office tilføjer fælles redigering mellem flere personer til den velkendte Microsoft® Office-oplevelse. Du kan dele, sikkerhedskopiere og redigere Microsoft Word-, PowerPoint®- og Excel®-dokumenter, samtidig med dine kolleger.

Mapper eller enkelte filer kan deles med andre i virksomheden fra den enkelte computer, hvilket automatisk giver brugeren udveksling af filer og mapper, uden at have en filserver i virksomheden.

Revisionsoversigt, der betyder at du kan se alle ændringer andre brugere har lavet i Microsoft Office-filer, der gemmes i Google Dokumenter og offlineredigering med intelligent synkronisering af offlineændringer. Ingen Microsoft Office-opgradering eller opsætning er påkrævet.

Hurtig opsætning

Grupper kan oprettes og administreres uden hjælp fra IT-afdelingen.

Deling med en gruppe

Medarbejdere kan dele dokumenter, kalendere, websteder, delte mapper og videoer med en gruppe i stedet for enkeltpersoner. Kontrollerer med, hvem der har adgang til indhold sker ved at administrere gruppemedlemskabet.

Abonnementsindstillinger kan tilpasses

Gruppediskussioner arkiveres som standard, og det giver brugerne mulighed for nemt at søge og se gamle og nye diskussioner via webbrugergrænsefladen.

Søgbare arkiver

Gruppemedlemmer kan få adgang til at søge i e-mail arkiver, så de effektivt kan finde emner af interesse.

Svar på vegne af en gruppe

Grupper kan fungere som et centralt punkt til at modtage og reagere på kommunikation, og medlemmerne kan svare på vegne af gruppen.Video Google grupper

Google Websteder er Googles effektive værktøj for virksomheden til udveksling af informationer. Det indeholder både intranet, extranet,  projektgrupper, medarbejderprofiler og fildeling. Der er 10 GB plads på sites, pr. domæne + 0.5 GB pr. medarbejder i virksomheden, så plads er aldrig noget du behøver tænke over.

Google’s enestående søgeteknologi gør det nemt og hurtigt at søge de forskellige sider igennem.Google Websteder giver dig mulighed for at indarbejde oplysninger fra andre Google programmer (som Google Docs, Google Calendar, YouTube og Picasa m.m), og indhold, du selv udarbejder. Du bestemmer altid selv hvem der skal have adgang til dit websted – om det kun er dig selv, din projektgruppe eller hele organisationen. Det er også muligt at publicere et site til hele verden. Google Websteder er tilgængeligt fra alle computere, der er forbundet til internettet.

Intranet

I Google Websteder kan du oprette et intranet site, hvor du f.eks. kan have en intern firmakalender, vigtige links, nyheder fra virksomheden, virksomhedsbeskrivelse, etc. Det er muligt at oprette undersider, som f.eks. en liste over samarbejdspartnere eller nyt fra personaleafdelingen.

Projektgrupper

Google Websteder giver mulighed for at oprette et site til jeres projektgruppe, hvor I f.eks. kan have referencer til maillister, projektkalender, projektstatus og nyheder om projektet. Det er muligt at oprette undersider som f.eks. et fil-arkiv.

Medarbejder profil

Google Websteder giver mulighed for, at medarbejdere kan oprette deres egen profil på intranettet, hvor man f.eks. kan have et billede af medarbejderen, kontaktoplysninger, billedarkiv, videoklip, etc. Det er muligt at oprette undersider, som f.eks. CV eller et resumé af personen.

Fildeling

I Google Websteder kan du oprette et filarkiv, hvor du kan dele alle typer af filer (PDF, videoklip, Word, Ecel). Der er mulighed for at have undermapper, så det ligner et almindeligt fildrev Windows stifinder.Video Google websteder

Din virksomheds egen videokanal

Videodeling gør vigtig kommunikation mere engagerende og effektiv.

Videoerne er sikre og private

Medarbejderne kan på sikker måde dele videoer med kollegerne uden at afsløre fortrolige oplysninger.

Adgang hvor som helst og når som helst

Google Video kører sikkert på nettet, så du kan få adgang til virksomhedens videoer fra din sædvanlige plads i afdelingen, men også når du er på farten eller hjemme.

Fungerer på tværs af operativsystemer

Google video fungerer i browseren på pc’er, Mac- og Linux-computere.Indsæt video

http://www.youtube.com/user/GoogleApps#p/search/1/iWzwLGJ0BIo

Styr virksomhedens mobiltelefoner centralt

Google Device Management giver virksomheden mulighed for at kontrollere sikkerhedsniveauet på sine mobiltelefoner. Det betyder, at der f.eks kan laves generelle regler for, hvor lang tid en mobiltelefon må have været inaktiv inden brugeren skal taste en adgangskode. Det sikrer virksomheden imod, at udefrakommende får adgang til fortrolig information.

Slet data, hvis telefonen bliver væk

Hvis en telefon bliver væk, er det muligt at slette alle data på telefonen fra Google APPS administrationsinterfacet, så alle virksomhedens kritiske data forsvinder fra telefonen.

Google APPS håndterer de fleste telefoner på markedet:

• iPhone
• Nokia
• Windows Mobile
• Blackberry
• Android

Få et af verden bedste spamfiltre!

I Google APPS er der indbygget verdens måske bedste filtrering af spam og virus, der sikrer dig og din virksomhed imod ubudne gæster.

Filteret indeholder rettighedsstyring, så det er muligt for virksomheden enten at liste specifikke ord, som mails ikke må indeholde, eller typer af filer, som ikke må kunne sendes eller modtages. Regler kan laves helt ned på den enkelte medarbejder, eller grupper i virksomheden.

Filteret kan indstilles i fem forskellige grader på brugerniveau, alt efter hvor aggressivt filtret skal skanne indkommende mailtrafik.

Administratorlogin giver it-afdelingen eller superbrugere mulighed for at styre brugerne i virksomheden. Der kan laves indstillinger på tværs af organisationen et centralt sted fra i virksomheden.

Nem administration af din Google APPS

Administratorer kan tilpasse Google APPS næsten helt ned til den mindste detalje, så de får opfyldt deres tekniske behov, varemærkebehov og virksomhedsbehov.

Mulighed for kontrol af løsningen på brugerniveau.

Integrationsmulighederne betyder, at du kan forbinde Google APPS med din nuværende IT-infrastruktur.

Single Sign-on-API forbinder Google APPS med dit nuværende godkendelsessystem.

Hjælpeprogram og API til brugeraktivering forbinder Google APPS med dit brugerindekssystem.

Understøttelse af e-mail-routing og e-mail-gateway gør det muligt at køre Google APPS, samtidig med en eksisterende e-mail-løsning.

Hjælpeprogram og API til migrering af e-mail giver dig mulighed for at flytte dine e-mails fra din nuværende e-mail-løsning, til Google Apps.

Systembranding og dataejerskab giver Google Apps lige præcis det udseende og dén funktion, du ønsker, og sikrer kundeejerskab af medarbejderoplysninger.