Smartphones trækker virksomheder op i skyen

De seneste år har cloud-teknologien og muligheden for at have kalender og mail lige ved hånden været forbeholdt teknologi- eller videnstunge virksomheder. Men boomet i smartphones og mobile enheder har gjort fremtidssnakken til hvermandseje, og Google har i år oplevet en stadigt stigende interesse for at kunne samarbejde i skyen.

Med en smartphone i hånden kan spildtiden i supermarkedskøen bruges til at besvare en mail eller booke et møde med kollegaerne. Tid er en knap ressource, men den kan udnyttes langt mere effektivt, når man altid har adgang til virksomhedens vitale informationer. Sælgere og andre medarbejdere på farten har i nogle år måske haft en laptop med mobilt bredbånd med i tasken, men ellers har tilgængelighed og fri mobilitet været forbeholdt firstmoverne.

Sådan er det ikke længere. Ifølge Gallup rundede antallet af smartphones i Danmark 1,5 millioner i forsommeren 2011. Dertil kommer mere end 100.000 tablets og andre mobile enheder. De intelligente gadgets er blevet hvermandseje, hvilket har skabt en øget efterspørgsel efter cloud-løsninger fra medarbejdere i nærmest alle brancher.

En af disse virksomheder er trælastkæden Bygma, der i efteråret 2011 fik hjælp fra danske Apps People med at indføre Google Apps for samtlige af koncernens 1600 medarbejdere i tre lande.

”Vi havde selv rullet et par hundrede smartphones ud til nogle medarbejdere, men vi oplevede også, at folk begyndte at skifte deres arbejdstelefon ud med smartphones, som de selv betalte. De begyndte at efterspørge en større grad af tilgængelighed til specielt kalenderen, og da Google Apps jo er godt integreret med Android, var valget ikke så svært,” fortæller Jesper Kolding, der er it-direktør i Bygma Gruppen.

Nemt, sikkert og brugervenligt
Han peger på en række fordele ved at skifte til cloud-teknologi frem for selv at facilitere et system.

”For det første er løsningen browserbaseret. Vi skal ikke bruge it-kræfter på at installere en klient, og samtidig kommer alle opdateringer og ændringer i systemet automatisk. Det er en kæmpe fordel for os, for vi sparer rigtig mange mandetimer, og det er mere driftsikkert for brugerne. Vi risikerer ikke i samme omfang, at systemerne er nede på grund af teknikproblemer,” siger han.

”Det har været vigtigt for os at få et system, der er gennemtestet. Da vi undersøgte markedet mødte vi tit beskeden, at vi ville blive den største kunde – og det er ikke nødvendigvis positivt, når man har med it-drift at gøre. Vi er måske store i dansk målestok, men globalt set er 1600 medarbejdere ingenting, og det er bedre at hoppe på et system, der har kørt problemfrit hos virksomheder, der er 10 gange større end os selv,” fortæller Jesper Kolding.

”For brugerne er der også rigtig mange fordele. Vi har nu nemt og enkelt et fælles kalendersystem, og et fælles adressekartotek på tværs af hele koncernen – også på de mobile enheder. Det betyder, at lige meget hvor jeg befinder mig i verden, kan jeg altid søge komme i kontakt med en kollega, fordi jeg på telefonen kan søge i alle 1600 medarbejdere. Det er noget brugerne har taget super godt imod,” fortæller Jesper Kolding.

Samarbejde i højsædet
Hidtil har det primære argument for at vælge en cloud-løsning ofte været et spørgsmål om at spare penge på it-driften, men hos Google oplever man i stigende grad, at kunderne fokuserer på fordelene ved at arbejde fleksibelt i organisationen.

”2011 har været et meget spændende år for Google Apps i Danmark. Vi oplevet en stigende interesse fra de større virksomheder, hvilket Bygma selvfølgelig er et rigtig godt eksempel på. De efterspørger i stigende grad muligheden for at øge både produktivitet og kreativitet i organisationen. Og her tilbyder Google Apps i al beskedenhed en stribe nyttige værktøjer, der understøtter de behov til fulde,” siger Jesper Ritsmer Stormholt, der er nordisk direktør i Google Enterprise.

”Vi er i fuld gang med at videreudvikle Google Apps, så mulighederne for at arbejde mere effektivt sammen bliver endnu bedre. Google Apps leverer komplet funktionalitet i den mobile verden såvel som på desktoppen. Jeg forventer en øget interesse for at kunne arbejde tættere sammen – det kan være teams, der arbejder i samme dokument samtidigt, eller nogle af de spændende funktioner til Google+, der kommer i fremtiden. En ting er sikker: 2012 bliver et spændende år,” fortæller han.

Det ligger meget godt i tråd med Bygmas idéer til fremtidens arbejdsmetoder.

”I første omgang har vi hovedsageligt koncentreret os om at implementere kalender- og mailfunktionerne, men vi har også åbnet for at medarbejderne kan arbejde i dokumentdelen. Der er ikke noget, vi presser på med endnu, men som tiden går, er det klart, at vi vil flytte brugerne over på den del også,” siger Jesper Kolding.

Om Google Apps:
Google Apps er en række enkle og kraftfulde værktøjer til kommunikation og samarbejde og henvender sig til organisationer i alle størrelser, som arbejder indenfor handel, uddannelse eller offentlig virksomhed. Google hoster løsningerne, hvilket indebærer, at de er enkle at indføre, kræver minimal support, og fører til lavere it-omkostninger. Med hjælp fra Gmail, Google Kalender, Google Sites, Google Video for Business og integreret IM kan brugerne kommunikere og samarbejde på en enkel måde, også på private domæner. Med Google Docs, som består af værktøjer til tekstbehandling, regneark og præsentationer, kan brugerne dele filer med hinanden i realtid, holde styr på forskellige versioner og få adgang til materiale uanset tid og sted. For yderligere information, se http://www.google.com/intl/da/apps/business/index.html

For mere information, kontakt:

Google Enterprise:
Jeppe Houman Nyrup
JustPR – Denmark
Tlf.: 4088 7099
Email: jeppe.nyrup@justpr.dk

Bygma Gruppen A/S
Jesper Kolding
IT-direktør
Transformervej 12
2730 Herlev
Tlf. 44 54 17 05
jhk@bygma.dk